Trabzon Valiliği İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğü

ilmüdürlükleri > Trabzon Valiliği İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğü - 28 Aralık 2015 Pazartesi + - Yazdır

Salih SEYYAR

dernekler@trabzon.gov.tr

T:(462) 229 29 79 F:(462) 225 05 60

Çağdaş dünya ile bütünleşmiş güçlü bir sivil toplum oluşumuna katkıda bulunmak, Sivil Topluma rehberlik ederek ortak akla ulaşmak. Değişen ve gelişen koşullara uyum sağlayarak, sürekli öğrenen ve paylaşan bir müdürlük haline gelmektir.

Toplumsal örgütlenmeyi destekleyerek katılımcı demokrasinin kökleşmesine, toplumsal yaşam kalitesinin yükseltilmesine, katkıda bulunmaktır.

MÜDÜRLÜĞÜN BİRİMLERİ VE BU BİRİMLERİN GÖREVLERİ

İl Dernekler Müdürünün Görevleri

İl Dernekler Müdürü, Yönetmelik ve ilgili mevzuat çerçevesinde, İl Dernekler Müdürlüğüne verilen görevlerin mevzuata uygun, etkin, verimli ve işbirliği içinde yürütülmesini sağlamaya yönelik olmak üzere;

a) İş bölümü yapmak, yetki ve sorumlulukları tespit etmek,

b) Mevzuata uygun olarak dernek iş ve işlemlerinin kolaylaştırılması ve çabuklaştırılması yönünde tedbirler almak, üstlerine öneride bulunmak,

c) Hizmet ve personelle ilgili iyileştirici tedbirler geliştirmek, uygulamak ve üstlerine önermek,

d) İlçe dernekler birimleri ile koordineli çalışmak,

e) Dernek ve birlikler tarafından verilen beyannamelerin etkin incelenmesini sağlamak ve sonuçlarını izlemek,

f) Merkez ile bilgi akışına ilişkin teknolojik imkanların sağlanması ve kullanılması ile ilgili çalışmalar yapmak,

g) Dernek kurulması ve faaliyetlerinin geliştirilmesine yönelik olarak ilgili kuruluşlarla işbirliği içinde bulunmak,

h) Dernek yöneticilerinin uygulamada karşılaştıkları sorunları belirlemek ve Başkanlığa önerilerde bulunmak,

ı) Derneklerle ilgili il düzeyinde istatistikler tutmak ve Başkanlığa bildirmek,

i) Dernekler arşivini oluşturmak ve güvenliğini sağlamak,

j) Medeni Kanunun 115 inci maddesi uyarınca işlemleri yürütmek,

k) Mevzuatta verilen diğer görevler ile, valilik tarafından hizmete ilişkin verilen emir ve görevleri yerine getirmek ile yetkili ve görevlidir.

İl Dernekler Büro Şeflerinin Görevleri

Büro Şefi, bu Yönetmelik ve ilgili mevzuat çerçevesinde;

a) Büro hizmetlerinin mevzuata uygun olarak yürütülmesini sağlamak,

b) Büro personelini izlemek ve değerlendirmek,

c) İl dernekler müdürü tarafından hizmete ilişkin verilen diğer görevleri yapmak ile yetkili ve görevlidir.

İlçe Dernekler Büro Şefinin Görevleri

İlçe Dernek Büro Şefi, bu Yönetmelik ve ilgili mevzuat çerçevesinde;

a) Görevlerin mevzuata uygun, etkin, verimli ve işbirliği içinde yürütülmesini sağlamak,

b) İş bölümü yapmak, yetki ve sorumlulukları belirlemek,

c) Mevzuata uygun olarak dernek iş ve işlemlerinin kolaylaştırılması ve çabuklaştırılması yönünde tedbirler almak, üstlerine öneride bulunmak,

d) Mevzuatta verilen diğer görevler ile kaymakamlık tarafından hizmete ilişkin verilen emir ve görevleri yerine getirmek ile yetkili ve görevlidirler.

KURUMUN SUNDUĞU HİZMETLER

a) Dernekler ile 3335 sayılı Uluslararası Nitelikteki Teşekküllerin Kurulması Hakkında Kanun hükümlerine göre kurulan birliklerin kuruluş, iş ve işlemleri izlemek, kayıtlarını tutmak, dosyalamak ve arşivlemek.

b) Derneklerin izne tâbi faaliyetlerine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek.

c) Dernek ve birliklerin tüzel kişiliklerinin sona ermesi, tasfiyesi ve faaliyetten alıkonulması ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek.

d) Dernek ve birliklere kütük numarası verilmesi, kütükten silinmesi ile ilgili işlemleri yürütmek.

e) Dernek ve birliklerin yönetici veya üyelerinin yasalara aykırı faaliyetleri hakkında, ilgili kuruluşlarla işbirliği içinde çalışarak gerekli işlemleri yapmak.

f) Derneklerin yurt dışından sağlayacağı aynî ve nakdî yardımlara ilişkin işlemleri yürütmek.

g) Dernek ve birlikler hakkındaki ihbar, şikâyet ve denetim taleplerini incelemek ve değerlendirmek.

h) Gerekli görülen hallerde, dernek ve birliklerin yönetim yerleri, müesseseleri ve her çeşit eklentileri ile defterleri, hesap iş ve işlemlerinin denetlenmesini sağlamak.

ı) Dernek ve sendikaların tutmakla yükümlü oldukları defterlerin tasdiki işlemlerini yapmak.

i) Görev alanına giren konularda mevzuatla verilen diğer görevleri yapmak.

j) 2860 sayılı Yardım Toplama Kanunu kapsamındaki faaliyetleri takip etmek denetlemek ve sonuçlandırmak.

k) 2820 Sayılı Siyasi Partiler Kanunu kapsamındaki siyasi partilerin kuruluş ve faaliyetleri ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek.

l) 6356 sayılı Sendikalar ve Toplu İş Sözleşmesi Kanunu ve 4688 sayılı Kamu Görevlileri Sendikaları ve Toplu Sözleşme Kanuna göre sendikal işlemleri yürütmek.

İNTERNET ÜZERİNDEN SUNABİLECEK FORM VE BELGELER

www.dernekler.gov.tr adresinden dernek yöneticileri aşağıdaki standart formlara ulaşabilirler.

Dernek Kuruluş Bildirimi (Ek-2)
Genel Kurul Sonuç Bildirimi (Ek-3)
Yurtdışından yardım alma bildirimi (Ek-4)
Yabancı Tüzel Kişilerin Türkiye’de Faaliyette Bulunabilmelerine İlişkin Başvuru Formu (Ek-6)
Türkiye’de Temsilcilik Açmasına İzin Verilen Yabancı Vakıf, Dernek Ve Kar Amacı Gütmeyen Kuruluşların Vereceği Faaliyet Bildirimi (Ek-8)
Türkiye Şubesi/Temsilciliği Statüsü (Ek-9)
Alındı Belgesi Kayıt Defteri (Ek-10)
Gider Makbuzu (Ek-13)
Ayni Yardım Teslim Belgesi (Ek-14)
Ayni Bağış Alındı Belgesi (Ek-15)
İşletme Hesabı Tablosu (Ek-16)
Alındı Belgesi (Ek-17)
Alındı Belgesi Ciltleri Takip Defteri (Ek-18)
Yetki Belgesi (Ek-19)
Lokal Açma İşletme İzin Belgesi (Ek-20)
Dernek Beyannamesi (Ek-21)
Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi (Ek-24)
Dernek Organlarında Değişiklik Bildirimi (Ek-25)
Taşınmaz Mal Bildirimi (Ek-26)
Diğer Ekler (Ek- 2860 S.K) Makbuz Bilet Kayıt Defteri)
Derbis (www.dernekler.gov.tr) üzerinden kullanıcı adı şifre ve parola kullanılarak aşağıda belirtilen bildirimler elektronik ortamda İl Müdürlüğüne gönderilir.
Genel Kurul Sonuç Bildirimi (Ek-3)
Yurtdışından yardım alma bildirimi (Ek-4)
Türkiye’de Temsilcilik Açmasına İzin Verilen Yabancı Vakıf, Dernek Ve Kar Amacı Gütmeyen Kuruluşların Vereceği Faaliyet Bildirimi (Ek-8)
Dernek Beyannamesi (Ek-21)
Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi (Ek-24)
Dernek Organlarında Değişiklik Bildirimi (Ek-25)
Taşınmaz Mal Bildirimi (Ek-26)